Tallenna asiakirja omalle levykkeellesi tai tietokoneellesi klikkaamalla hiiren oikeaa korvaa asiakirja-linkin päällä. Valitse Tallenna kohde nimellä… (toiminnon sanamuoto vaihtelee eri selaimissa). Avautuvassa ikkunassa valitse Kohde-ruutuun tallennuspaikka. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta. Lataamisen jälkeen selain (selaimesta riippuen) saattaa tarjota ruudulle ikkunaa, jonka kautta dokumentin voi avata Wordiin suoraan. Muussa tapauksessa Word-tekstinkäsittelyohjelma Käynnistä-valikon kautta ja tallentamasi harjoitusdokumentti.
WORDIN KÄYNNISTÄMINEN
1. Aloita Käynnistä -valikosta näytön vasemmasta reunasta näpsäytä se auki hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Valitse nyt Käynnistä -valikosta (Kaikki)Ohjelmat.
3. Nyt avautuu taas uusi valikko. Valitse sieltä Microsoft Office (kansio),
tai jos siitä löytyy jo suoraan Microsoft Office Word 2003 (tai ohjelman vanhempi versio), napsauta sitä.
4. Hetken kuluttua (Microsoft Office -kansion kohdalta) avautuu valikko josta valitaan Microsoft Office Word2003 (tai vanhempi versio) ja joka näpsäytetään auki hiiren vasemmalla. Odota hetki, Word latautuu.
UUDEN TIEDOSTON ALOITTAMINEN
1. Tiedosto-valikosta näpsäytetään kohdassa Uusi.
TAI valitaan pikanäppäimet Ctrl+N.
TAI valitaan työkaluriviltä painike jossa on vitivalkoinen paperi.
2. Kohtaa 1. käyttäessämme päädymme Uusi-ikkunaan, jossa Windows esittelee valmiita asiakirjamalleja.
Jos et halua käyttää valmiita malleja hyväksesi voit jatkaa eteenpäin näpsäyttämällä OK tai kaksoisnäpsäyttämällä
Tyhjää asiakirjaa hiiren vasemmalla painikkeella.
VANHAN TIEDOSTON AVAAMINEN
1. Tiedoston (asiakirja) voi avata valikkorivin komennolla Tiedosto.
2. Napsauta Avaa. Tiedoston avaaminen pikakomennoilla:
napsauta työkalurivin Avaa-painiketta tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + O.
Avaa-valintaikkunassa
1. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Kohde-ruudun valintakolmiota. Kaksoisnapsauta Kohde-ruudussa sitä levyasemaa tai kansiota, jossa avattava asiakirja (tiedosto) sijaitsee.
2. Aseman tai kansion tiedostot ovat esillä valintaruudussa. 3. Kaksois-napsauta sitä asiakirjaa (tiedostoa), jonka haluat avata.
Tai napsauta avattavaa asiakirjaa kerran ja lopuksi Avaa-painiketta
(tiedosto voidaan avata myös valitsemalla se yhdellä napsautuksella ja sen jälkeen napsauttamalla Avaa-painiketta).
Jos tiedostoa ei löydy voidaan käyttää Etsi-toimintoa, joka on Avaa-valintaikkunan alareunassa.
TIEDOSTON TALLENNUS
Ensimmäisen kerran tallennettaessa asiakirjalle annetaan nimi. Kun olet kirjoittamassa tai muokkaamassa tekstiä on suositeltavaa tallentaa se usein.
1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto.
2. Napsauta kohtaa Tallenna nimellä.
3. Avautuneessa Tallenna nimellä -ikkunassa valitaan kohde, johon tallennetaan (levyasema ja kansio),
annetaan tiedostolle nimi ja lopuksi tallennetaan.
4. Napsauta Kohde-ruudun valintakolmiota ja napsauta sitä asemaa, johon asiakirja tallennetaan. Aiemmin luodun kansion voit valita valintaruudussa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Jos haluat luoda uuden kansion napsauta Uusi kansio -painiketta.
Kirjoita asiakirjan tallennusnimi Tiedostonimi-ruutuun (tallennusnimenä voi käyttää myös pitkiä kuvailevia nimiä).
Napsauta Tallenna-painiketta.
MAALAAMINEN
Maalaamista käytetään alueiden rajaamiseen. Muun muassa kirjasimen lajin (fontin), koon, lihavoinnin ja alleviivauksen muuttamiseen ja käyttämiseen määrätyllä alueelle.
Lyhyet alueet
Aseta hiiren kohdistin maalattavan alueen (sanan, merkin tai sanojen) alku- tai loppupäähän. Vedä hiirtä vasenta painiketta alhaalla pitäen kohti alueen toista päätä.
Kappaleet (suuret alueet)
Vedä hiiren vasenta painiketta alhaalla pitäen kappaleen tai alueen alusta alaspäin tai lopusta ylöspäin.
Koko asiakirjan teksti
Valitse Ctrl + A tai Muokkaa-valikosta Valitse kaikki. Kun teksti on maalautunut, se muuttuu vastakkaisväriseksi.
KOPIOI
Kopioimalla ja liittämällä voidaan rajattomasti kopioida yhtä ja samaa tekstin osaa, kuvaa tai muuta objektia yhä uudelleen edellyttäen, että siinä välissä ei ole kopioinut mitään uutta leikepöydälle, sillä Windows muistaa vain yhden kopioinnin kerrallaan.
Kopioinnin pikanäppäin yhdistelmä on Ctrl + C. Toiminto siirtää valitun kohteen leikepöydälle. Kopioitu kohde ei häviä ruudulta vaan se jää siihen kuten kopiointi sanasta voi päätellä.
Kopioinnin voit tehdä valikkorivin komennolla Muokkaa ja napsauttamalla kohtaa Kopio
tai työkalurivin Kopio-painikkeella.
LEIKKAA
Leikkaamisen ja liittämisen avulla voidaan myös siirtää tekstin osia paikasta toiseen tekstissä.
1. Pikanäppäinyhdistelmä Ctrl + X on kätevä tapa leikata tekstiä, kuva tai objekti. Kun olet maalannut tai valinnut leikattavan kohteen, anna pikanäppäinkomento ja leikattu teksti katoaa näytöltä (se ei katoa täysin).
2. Leikkaamisen voi tehdä Muokkaa-valikon kautta valitsemalla Leikkaa ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.
Leikkaamisen voi tehdä Työkalurivillä olevaa Leikkaa-painiketta napsauttamalla.
Leikattu teksti tms. on mahdollista palauttaa samaan paikkaan mistä se on leikattu.
Näppäinyhdistelmä Ctrl + Z palauttaa leikatun aineiston.
Vastaava toiminto on Muokkaa-valikossa kohta Kumoa tai työkalurivin Kumoa-painike.
LIITÄ
Liitä-toiminto on leikkaamisen ja kopioinnin pari. Kun olet leikannut tai kopioinut tekstiä
voit liittää sen haluamaasi kohtaan Liitä-toiminnolla.
1. Siirry siihen kohtaan johon haluat liittää leikatun tai kopioidun tekstin, kuvan tai objektin. Näpsäytä kohtaa hiiren vasemmalla näppäimellä.
2. Liitä-toiminnon pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + V.
Tai valitse Muokkaa-valikosta kohta Liitä ja napsauta hiiren vasenta painiketta.
Työkalurivillä on myösLiitä-painike.
LEIKEPÖYTÄ
Leikepöytä on Windowsin yksi kätevimmistä toiminnoista ja sitä voidaan käyttää myös Word:ssä tehokkaasti hyväkseen. Leikepöydälle voidaan siepata lähes mitä vain: kuvia mm. kuvankäsittelyohjelmista, tekstejä ja tekstin osia toisista tiedostoista, kaavioita taulukkolaskentaohjelmista jne., joten nämä asiat kannattaa sisäistää hyvin.
Työkaluriviltä löytyvät seuraavat painikkeet.
Ensimmäinen leikkaa jonka pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + X.
Seuraava kopioi ja sen pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + C.
Ja viimeinen on liitä jonka pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + V. Ennen leikepöydän käyttämistä muokattavat alueet on maalattava.
KIRJASINLAJIN MUUTTAMINEN
Muotoilutyökalurivillä on kirjasinlajin eli fontin ja kirjasinkoon alasvetovalikko.
Tästä valikosta voidaan valita haluttu kirjasinlaji ja -koko.
1. Maalaa alue, jonka kirjaisinlajin haluat muuttaa.
2. Avaa alasvetovalikko sen oikeassa reunassa olevasta nuoli-painikkeesta jossa on kuva kärjellään seisovasta kolmiosta.
3. Valitse haluamasi kirjasinlaji näpsäyttämällä sitä hiiren vasemmalla.
KIRJASINLAJIN KOON MUUTTAMINEN
1. Maalaa muutettava alue.
2. Avaa kirjasinkoon alasvetovalikko napsauttamalla nuoli-painiketta ja valitse sieltä oikea koko.
3. Napsauta sitä hiiren vasemmalla.
Kirjasinlajin ja -koon muuttamisen voi tehdä yhdellä valintakerralla,
eli kun olet kerran maalannut alueen voit muuttaa molemmat määritykset.
RIVIVÄLIN MUUTTAMINEN
Riviväli-komento käsittelee vain sitä kappaletta, jossa kohdistin on.
1. Valitse valikkoriviltä Muotoile.
2. Valitse napsauttamalla kohtaa Kappale.
3. Valitse välilehti Sisennykset ja välit.
4. Tällä välilehdellä on kohta Riviväli.
5. Rivivälejä voidaan muuttaa alasvetovalikosta valitsemalla riviväliksi joko 1 tai 1,5 tai 2.
Koko asiakirjaan rivivälin muutos tehdään seuraavasti:
Valitse valikkorivin komento Valitse kaikki (kohdasta Muokkaa)
tai Ctrl + A, jolloin koko asiakirja on valittuna.
Sen jälkeen suorita edelläkäyty prosessi uudelleen lävitse.
TEKSTIN KOROSTAMINEN LIHAVOINTI,KURSIVOINTI JA ALLEVIIVAUS
Lihavoinnilla tekstistä tulee paksumpaa ja täten huomiota herättävämpää. Kursivoinnilla teksti kääntyy kallelleen oikealle päin ja alleviivauksessa teksti sananmukaisesti alleviivataan.
1. Maalaa alue jonka haluat korostaa.
2. Valitse työkaluriviltä painike ja napsauta sitä.
Lihavoitu Kursivoitu Alleviivattu
3. Valitsemasi teksti korostuu valintasi mukaan. Huom. valitsemasi painikkeet muuttuvat harmaiksi. Jos haluat lihavoida, kursivoida ja alleviivata tekstin saman aikaisesti. Napsauta kaikki korostuspainikkeet alas. Voit tehdä yhdistelmiä kuten lihavoitu ja alleviivattu. Jos et haluakkaan muuttaa (lihavoida, kursivoida tai alleviivata) valittua tekstiä, anna aiemman maalauksen olla voimassa tai maalaa teksti uudestaan. Napsauta työkalurivin painiketta, jonka toiminnon haluat poistaa esim. lihavointi jne.
PAPERIN SUUNNAN MUUTTAMINEN
1. Tiedosto-valikosta valitaan kohta Sivun asetukset.
2. Nyt valitaan välilehti Paperin koko.
3. Kohdasta Suunta valitaan hiiren vasenta painiketta näpsäyttämällä toivottu paperinsuunta pysty
tai vaaka vastaavasta pallukasta.
4. Lopuksi kuitataan OK.
ETSI/KORVAA -TOIMINTO
Etsi-toiminnon avulla voidaan etsiä tekstistä haluttu sana tai sanat. Sen avulla nähdään kaikki kohdat joissa sana on joko itsenäisenä tai sitten se esiintyy muun sanan osana, painikkeesta Lisää voidaan kylläkin muuttaa asetuksia niin että ohjelma etsii vain kokonaiset sanat. Sama pätee myös korvaa-toimintoon jossa ohjelma ehdottaa korvausta myös kohtiin joissa korvattava sana on sanan osana, riippuen Lisää-painikkeen alaisista asetuksista. Korvaa-toiminto on kätevä jos on tehnyt toistuvan sanavirheen, mm. Pekka onkin Pekko jolloin korvaa-toiminto muuttaa kaikki Pekat Pekoiksi.
Kumpaankin toimintoon pääsee Muokkaa-valikon kautta valitsemalla kumman tahansa kohdan Etsi tai Korvaa jolloin kummassakin tapauksessa päästään samaan ikkunaan.
ETSI -TOIMINTO
1. Valitse välilehti Etsi. Kohtaan Etsittävä kirjoitetaan sana joka halutaan etsiä.
2. Lisää-painikkeen alta valitaan alasvetovalikosta suunta halutaanko etsiä sanaa kursorista
ylös- tai alaspäin tai sanaa voidaan etsiä kaikkialta valitsemalla kohta Kaikki.
3. Kun olet asetellut Lisää-painikkeen alta haluamasi asetukset voit näpsäyttää hiiren vasemmalla painiketta Etsi seuraava.
4. Nyt ohjelma näyttää tekstistä kohdan mistä sana löytyy.
Voit jatkaa halutessasi näpsäyttämällä Etsi seuraava -painiketta.
5. Kun kaikki etsittävät sanat on näytetty yksi kerrallaan, ohjelma esittää ikkunan jossa kerrotaan että Word on lopettanut etsinnän kohteessa asiakirja.
KORVAA -TOIMINTO
1. Korvaa-toiminto löytyy välilehdeltä Korvaa.
2. Kohtaan Etsittävä kirjoitetaan sana joka muutetaan ja kohtaan Korvaava kirjoitetaan sana joka korvaa etsittävän sanan
3. Lisää-painikkeen alta voidaan määritellä edelleen toimintoa. Ks. Vastaava-kohtaa Etsi-toiminnosta.
4. Etsi seuraava -painikkeesta saadaan sanan seuraava ilmentymä esiin ja Korvaa-painikkeesta sana korvaantuu.
Näin jatketaan eteenpäin kunnes tiedosto on käyty läpi.
Tallenna asiakirja omalle levykkeellesi tai tietokoneellesi klikkaamalla hiiren oikeaa korvaa asiakirja-linkin päällä. Valitse Tallenna kohde nimellä… (toiminnon sanamuoto vaihtelee eri selaimissa). Avautuvassa ikkunassa valitse Kohde-ruutuun tallennuspaikka. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta. Lataamisen jälkeen selain (selaimesta riippuen) saattaa tarjota ruudulle ikkunaa, jonka kautta dokumentin voi avata Wordiin suoraan. Muussa tapauksessa Word-tekstinkäsittelyohjelma Käynnistä-valikon kautta ja tallentamasi harjoitusdokumentti.
WORDIN KÄYNNISTÄMINEN
1. Aloita Käynnistä -valikosta näytön vasemmasta reunasta näpsäytä se auki hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Valitse nyt Käynnistä -valikosta (Kaikki) Ohjelmat.
3. Nyt avautuu taas uusi valikko. Valitse sieltä Microsoft Office (kansio),
tai jos siitä löytyy jo suoraan Microsoft Office Word 2003 (tai ohjelman vanhempi versio), napsauta sitä.
4. Hetken kuluttua (Microsoft Office -kansion kohdalta) avautuu valikko josta valitaan Microsoft Office Word 2003 (tai vanhempi versio) ja joka näpsäytetään auki hiiren vasemmalla. Odota hetki, Word latautuu.
UUDEN TIEDOSTON ALOITTAMINEN
1. Tiedosto-valikosta näpsäytetään kohdassa Uusi.
TAI valitaan pikanäppäimet Ctrl+N.
TAI valitaan työkaluriviltä painike jossa on vitivalkoinen paperi.
2. Kohtaa 1. käyttäessämme päädymme Uusi-ikkunaan, jossa Windows esittelee valmiita asiakirjamalleja.
Jos et halua käyttää valmiita malleja hyväksesi voit jatkaa eteenpäin näpsäyttämällä OK tai kaksoisnäpsäyttämällä
Tyhjää asiakirjaa hiiren vasemmalla painikkeella.
VANHAN TIEDOSTON AVAAMINEN
1. Tiedoston (asiakirja) voi avata valikkorivin komennolla Tiedosto.
2. Napsauta Avaa.
Tiedoston avaaminen pikakomennoilla:
napsauta työkalurivin Avaa-painiketta tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + O.
Avaa-valintaikkunassa
1. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Kohde-ruudun valintakolmiota. Kaksoisnapsauta Kohde-ruudussa sitä levyasemaa tai kansiota, jossa avattava asiakirja (tiedosto) sijaitsee.
2. Aseman tai kansion tiedostot ovat esillä valintaruudussa.
3. Kaksois-napsauta sitä asiakirjaa (tiedostoa), jonka haluat avata.
Tai napsauta avattavaa asiakirjaa kerran ja lopuksi Avaa-painiketta
(tiedosto voidaan avata myös valitsemalla se yhdellä napsautuksella ja sen jälkeen napsauttamalla Avaa-painiketta).
Jos tiedostoa ei löydy voidaan käyttää Etsi-toimintoa, joka on Avaa-valintaikkunan alareunassa.
TIEDOSTON TALLENNUS
Ensimmäisen kerran tallennettaessa asiakirjalle annetaan nimi. Kun olet kirjoittamassa tai muokkaamassa tekstiä on suositeltavaa tallentaa se usein.
1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto.
2. Napsauta kohtaa Tallenna nimellä.
3. Avautuneessa Tallenna nimellä -ikkunassa valitaan kohde, johon tallennetaan (levyasema ja kansio),
annetaan tiedostolle nimi ja lopuksi tallennetaan.
4. Napsauta Kohde-ruudun valintakolmiota ja napsauta sitä asemaa, johon asiakirja tallennetaan. Aiemmin luodun kansion voit valita valintaruudussa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Jos haluat luoda uuden kansion napsauta Uusi kansio -painiketta.
Kirjoita asiakirjan tallennusnimi Tiedostonimi-ruutuun (tallennusnimenä voi käyttää myös pitkiä kuvailevia nimiä).
Napsauta Tallenna-painiketta.
MAALAAMINEN
Maalaamista käytetään alueiden rajaamiseen. Muun muassa kirjasimen lajin (fontin), koon, lihavoinnin ja alleviivauksen muuttamiseen ja käyttämiseen määrätyllä alueelle.
Lyhyet alueet
Aseta hiiren kohdistin maalattavan alueen (sanan, merkin tai sanojen) alku- tai loppupäähän. Vedä hiirtä vasenta painiketta alhaalla pitäen kohti alueen toista päätä.
Kappaleet (suuret alueet)
Vedä hiiren vasenta painiketta alhaalla pitäen kappaleen tai alueen alusta alaspäin tai lopusta ylöspäin.
Koko asiakirjan teksti
Valitse Ctrl + A tai Muokkaa-valikosta Valitse kaikki. Kun teksti on maalautunut, se muuttuu vastakkaisväriseksi.
KOPIOI
Kopioimalla ja liittämällä voidaan rajattomasti kopioida yhtä ja samaa tekstin osaa, kuvaa tai muuta objektia yhä uudelleen edellyttäen, että siinä välissä ei ole kopioinut mitään uutta leikepöydälle, sillä Windows muistaa vain yhden kopioinnin kerrallaan.
Kopioinnin pikanäppäin yhdistelmä on Ctrl + C. Toiminto siirtää valitun kohteen leikepöydälle. Kopioitu kohde ei häviä ruudulta vaan se jää siihen kuten kopiointi sanasta voi päätellä.
Kopioinnin voit tehdä valikkorivin komennolla Muokkaa ja napsauttamalla kohtaa Kopio
tai työkalurivin Kopio-painikkeella.
LEIKKAA
Leikkaamisen ja liittämisen avulla voidaan myös siirtää tekstin osia paikasta toiseen tekstissä.
1. Pikanäppäinyhdistelmä Ctrl + X on kätevä tapa leikata tekstiä, kuva tai objekti. Kun olet maalannut tai valinnut leikattavan kohteen, anna pikanäppäinkomento ja leikattu teksti katoaa näytöltä (se ei katoa täysin).
2. Leikkaamisen voi tehdä Muokkaa-valikon kautta valitsemalla Leikkaa ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.
Leikkaamisen voi tehdä Työkalurivillä olevaa Leikkaa-painiketta napsauttamalla.
Leikattu teksti tms. on mahdollista palauttaa samaan paikkaan mistä se on leikattu.
Näppäinyhdistelmä Ctrl + Z palauttaa leikatun aineiston.
Vastaava toiminto on Muokkaa-valikossa kohta Kumoa tai työkalurivin Kumoa-painike.
LIITÄ
Liitä-toiminto on leikkaamisen ja kopioinnin pari. Kun olet leikannut tai kopioinut tekstiä
voit liittää sen haluamaasi kohtaan Liitä-toiminnolla.
1. Siirry siihen kohtaan johon haluat liittää leikatun tai kopioidun tekstin, kuvan tai objektin. Näpsäytä kohtaa hiiren vasemmalla näppäimellä.
2. Liitä-toiminnon pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + V.
Tai valitse Muokkaa-valikosta kohta Liitä ja napsauta hiiren vasenta painiketta.
Työkalurivillä on myösLiitä-painike.
LEIKEPÖYTÄ
Leikepöytä on Windowsin yksi kätevimmistä toiminnoista ja sitä voidaan käyttää myös Word:ssä tehokkaasti hyväkseen. Leikepöydälle voidaan siepata lähes mitä vain: kuvia mm. kuvankäsittelyohjelmista, tekstejä ja tekstin osia toisista tiedostoista, kaavioita taulukkolaskentaohjelmista jne., joten nämä asiat kannattaa sisäistää hyvin.
Työkaluriviltä löytyvät seuraavat painikkeet.
Ensimmäinen leikkaa jonka pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + X.
Seuraava kopioi ja sen pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + C.
Ja viimeinen on liitä jonka pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl + V.
Ennen leikepöydän käyttämistä muokattavat alueet on maalattava.
KIRJASINLAJIN MUUTTAMINEN
Muotoilutyökalurivillä on kirjasinlajin eli fontin ja kirjasinkoon alasvetovalikko.
Tästä valikosta voidaan valita haluttu kirjasinlaji ja -koko.
1. Maalaa alue, jonka kirjaisinlajin haluat muuttaa.
2. Avaa alasvetovalikko sen oikeassa reunassa olevasta nuoli-painikkeesta jossa on kuva kärjellään seisovasta kolmiosta.
3. Valitse haluamasi kirjasinlaji näpsäyttämällä sitä hiiren vasemmalla.
KIRJASINLAJIN KOON MUUTTAMINEN
1. Maalaa muutettava alue.
2. Avaa kirjasinkoon alasvetovalikko napsauttamalla nuoli-painiketta ja valitse sieltä oikea koko.
3. Napsauta sitä hiiren vasemmalla.
Kirjasinlajin ja -koon muuttamisen voi tehdä yhdellä valintakerralla,
eli kun olet kerran maalannut alueen voit muuttaa molemmat määritykset.
RIVIVÄLIN MUUTTAMINEN
Riviväli-komento käsittelee vain sitä kappaletta, jossa kohdistin on.
1. Valitse valikkoriviltä Muotoile.
2. Valitse napsauttamalla kohtaa Kappale.
3. Valitse välilehti Sisennykset ja välit.
4. Tällä välilehdellä on kohta Riviväli.
5. Rivivälejä voidaan muuttaa alasvetovalikosta valitsemalla riviväliksi joko 1 tai 1,5 tai 2.
Koko asiakirjaan rivivälin muutos tehdään seuraavasti:
Valitse valikkorivin komento Valitse kaikki (kohdasta Muokkaa)
tai Ctrl + A, jolloin koko asiakirja on valittuna.
Sen jälkeen suorita edelläkäyty prosessi uudelleen lävitse.
TEKSTIN KOROSTAMINEN
LIHAVOINTI, KURSIVOINTI JA ALLEVIIVAUS
Lihavoinnilla tekstistä tulee paksumpaa ja täten huomiota herättävämpää. Kursivoinnilla teksti kääntyy kallelleen oikealle päin ja alleviivauksessa teksti sananmukaisesti alleviivataan.
1. Maalaa alue jonka haluat korostaa.
2. Valitse työkaluriviltä painike ja napsauta sitä.
Lihavoitu
Kursivoitu
Alleviivattu
3. Valitsemasi teksti korostuu valintasi mukaan. Huom. valitsemasi painikkeet muuttuvat harmaiksi.
Jos haluat lihavoida, kursivoida ja alleviivata tekstin saman aikaisesti. Napsauta kaikki korostuspainikkeet alas. Voit tehdä yhdistelmiä kuten lihavoitu ja alleviivattu.
Jos et haluakkaan muuttaa (lihavoida, kursivoida tai alleviivata) valittua tekstiä, anna aiemman maalauksen olla voimassa tai maalaa teksti uudestaan. Napsauta työkalurivin painiketta, jonka toiminnon haluat poistaa esim. lihavointi jne.
PAPERIN SUUNNAN MUUTTAMINEN
1. Tiedosto-valikosta valitaan kohta Sivun asetukset.
2. Nyt valitaan välilehti Paperin koko.
3. Kohdasta Suunta valitaan hiiren vasenta painiketta näpsäyttämällä toivottu paperinsuunta pysty
tai vaaka vastaavasta pallukasta.
4. Lopuksi kuitataan OK.
ETSI/KORVAA -TOIMINTO
Etsi-toiminnon avulla voidaan etsiä tekstistä haluttu sana tai sanat. Sen avulla nähdään kaikki kohdat joissa sana on joko itsenäisenä tai sitten se esiintyy muun sanan osana, painikkeesta Lisää voidaan kylläkin muuttaa asetuksia niin että ohjelma etsii vain kokonaiset sanat. Sama pätee myös korvaa-toimintoon jossa ohjelma ehdottaa korvausta myös kohtiin joissa korvattava sana on sanan osana, riippuen Lisää-painikkeen alaisista asetuksista. Korvaa-toiminto on kätevä jos on tehnyt toistuvan sanavirheen, mm. Pekka onkin Pekko jolloin korvaa-toiminto muuttaa kaikki Pekat Pekoiksi.
Kumpaankin toimintoon pääsee Muokkaa-valikon kautta valitsemalla kumman tahansa kohdan Etsi tai Korvaa jolloin kummassakin tapauksessa päästään samaan ikkunaan.
ETSI -TOIMINTO
1. Valitse välilehti Etsi. Kohtaan Etsittävä kirjoitetaan sana joka halutaan etsiä.
2. Lisää-painikkeen alta valitaan alasvetovalikosta suunta halutaanko etsiä sanaa kursorista
ylös- tai alaspäin tai sanaa voidaan etsiä kaikkialta valitsemalla kohta Kaikki.
3. Kun olet asetellut Lisää-painikkeen alta haluamasi asetukset voit näpsäyttää hiiren vasemmalla painiketta Etsi seuraava.
4. Nyt ohjelma näyttää tekstistä kohdan mistä sana löytyy.
Voit jatkaa halutessasi näpsäyttämällä Etsi seuraava -painiketta.
5. Kun kaikki etsittävät sanat on näytetty yksi kerrallaan, ohjelma esittää ikkunan jossa kerrotaan että Word on lopettanut etsinnän kohteessa asiakirja.
KORVAA -TOIMINTO
1. Korvaa-toiminto löytyy välilehdeltä Korvaa.
2. Kohtaan Etsittävä kirjoitetaan sana joka muutetaan ja kohtaan Korvaava kirjoitetaan sana joka korvaa etsittävän sanan
3. Lisää-painikkeen alta voidaan määritellä edelleen toimintoa. Ks. Vastaava-kohtaa Etsi-toiminnosta.
4. Etsi seuraava -painikkeesta saadaan sanan seuraava ilmentymä esiin ja Korvaa-painikkeesta sana korvaantuu.
Näin jatketaan eteenpäin kunnes tiedosto on käyty läpi.